تسهيل إجراءات القبول في برنامج خادم الحرمين للابتعاث الخارجي

أعلنت وزارة التعليم العالي ربط إجراءاتها بستة جهات حكومية لتسهيل إجراءات القبول والمطابقة في برنامج خادم الحرمين الشريفين، وشملت تلك الجهات الربط مع وزارة الخدمة المدنية لجلب بيانات الوظيفة الحكومية، ومع وزارة التربية والتعليم للبيانات الدراسية لخريجي المرحلة الثانوية، والمركز الوطني للقياس والتقويم لجلب درجة القدرات، وكذلك مع الأحوال المدنية للحصول على بيانات الهوية الوطنية، بالإضافة إلى الجوازات لجلب بيانات جواز السفر، علاوة على وزارة التعليم العالي للوقوف على بيانات المنح الداخلية، والبعثة الخارجية، ومعادلة الشهادات الأجنبية.

يأتي ذلك في الوقت الذي أكملت فيه الوزارة إجراءات المطابقة لوثائق المرشحين للقبول في المرحلة العاشرة من برنامج خادم الحرمين الشريفين، للابتعاث الخارجي، في فندق الشيراتون، في مركز الدمام، الجمعة، حيث أنهت إجراءات 2423 متقدمًا، منهم 1256 من الإناث، وذلك في ضوء التطوير الجذري الذي أحدثته الوزارة القائم على التحول الكامل إلى التعاملات الإلكترونية في البرنامج (بدءاً من التسجيل حتى إصدار القرار).

وتحققت فكرة التحول الذي رسمت خطته فور الانتهاء من المرحلة التاسعة، بدمج مراحل الابتعاث في برنامج إلكتروني موحد، من خلال رؤية كاملة تم التوصل إليها عبر اجتماعات استمرت 6 أشهر بين فريق عمل مشترك من إدارتي البرنامج، والتعاملات الإلكترونية، انتهت إلى ربط برنامج المطابقة مع 6 جهات حكومية، أمكن من خلالها جلب بعض البيانات الأساسية، والأكاديمية للمتقدمين، وتحقق مع الربط اختصار الكثير من إجراءات المطابقة، وفرز المتقدمين آلياً، مما أسهم في التثبت من صحة البيانات، واستبعاد من لم تنطبق عليه الشروط إلكترونيًّا.