جهاز ذكي لتوفير خدمات الموارد البشرية لموظفي صحة دبي

بدأت هيئة الصحة بدبي منذ بداية فبراير الجاري استخدام جهاز "الكشك الذكي" في المستشفيات والمراكز الصحية التابعة لها لتسهيل حصول الموظفين على خدمات ادارة الموارد البشرية بشكل ذاتي من مختلف مواقع العمل.

وأكدت مريم عبدالله بن صبيح مديرة ادارة الموارد البشرية بالهيئة أهمية هذه الخدمة التي بدأت الهيئة تطبيقها كأول هيئة حكومية على مستوى دبي بهدف توفير الوقت والجهد على الموظفين وضمان حصولهم على احتياجاتهم الخدمية من ادارة الموارد البشرية بشكل ذاتي وعلى مدار الساعة.

وقالت ان الخدمة التي بدأت بالفعل بمستشفى لطيفة كمرحلة أولى سيتم تعميمها على جميع مستشفيات ومرافق الهيئة لتمكين الموظفين من الحصول على خدمات الموارد البشرية بثلاث لغات هي العربية والإنجليزية والأوردو ودون الحاجة لمراجعة الإدارة العامة او وحدات شؤون الموظفين بمستشفيات الهيئة.

وأوضحت أن الموظف يستطيع من خلال الجهاز الذكي الحصول والإستعلام عن رصيد الإجازات الحالية والإجازات السابقة والتقديم على الإجازة والإستفسار عن الراتب وطلب شهادة الخبرة والإستفسار والتواصل مع ادارة الموارد البشرية وغيرها من الخدمات الأخرى.

وأضافت مريم بن صبيح أن الجهاز يوفر خدمة الطباعة المباشرة للوثائق عند الرغبة بذلك إضافة إلى إمكانية إرفاق المستندات الخاصة بالإجازات المرضية من خلال الماسح الضوئي وطباعة رقم متسلسل خاص "غير مكرر" على كل شهادة مطبوعة من الجهاز الذكي مع ظهور رابط يساعد الجهات المعنية للتأكد من صحة الشهادة بالرجوع الى الموقع الخاص بحكومة دبي الذكية وهو الأمر الذي يعني توقيع واعتماد ادارة الموارد البشرية في الهيئة.

من جانبه قال فارس المازمي رئيس قسم شؤون الموظفين بإدارة الموارد البشرية إن الجهاز الذي يتم استخدامه من خلال بطاقة الهوية الوطنية فقط يقوم بارسال نسخة من الشهادة إلى بريد الهيئة الالكتروني الخاص بالموظف على صيغة " بي دي اف " .